Szkoła Podstawowa nr 5 im. Papieża Jana Pawła II

KLAUZULA INFORMACYJNA
 udział w konkursach, zawodach sportowych

1. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

1)      art. 6 ust. 1 lit e RODO i ustawy  z dnia 14 grudnia 2016 Prawo Oświatowe - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w celu udziału w konkursie/zawodach,

a)      art. 6 ust. 1 lit a RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a przekażesz administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia Twojej sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające) np. podanie nr telefonu, adresu e-mail, wizerunek i inne.

1. Dane osobowe możemy ujawniać, przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym są nimi m.in. organ prowadzący szkołę oraz jego jednostki organizacyjne, organy nadzoru oświatowego, podmioty wykonujące  ubezpieczeniowe, pocztowe, telekomunikacyjne oraz podmioty publiczne gdy istnieje do tego  stosowna podstawa prawna i faktyczna. Dane osobowe mogą zostać też udostępnione mass mediom oraz opublikowane na stronie internetowej  i koncie w portalach społecznościowych zarządzanych przez administratora.

Dane osobowe dziecka możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące usługi informatyczne i inne, jednakże przekazanie danych dziecka nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę  praw

1. Dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy prawnej do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji:

1)      w stosunku do wszystkich zgłoszonych osób – 3 lata,

2)      wobec laureatów przez okres nie dłuższy niż 5 lata od ogłoszenia wyników konkursu,

3)      Wizerunek dziecka  będzie przetwarzany do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie, nie później niż 5 lata od zakończenia konkursu/zawodów*

4)            W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych/danych osobowych Twojego dziecka przez Administratora masz prawo do:

1)        dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO;

2)        sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;

3)        usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, jeżeli:

a)    wycofasz Twoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych,

b)    dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane,

c)     dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem,

4)        ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;

5)        wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO,

6)        cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie

                                       danych dokonywane przez nas przed jej cofnięciem

5)            W przypadku, gdy nie podasz nam danych osobowych dziecka nie będzie mogło ono wziąć udziały w konkursie/zawodach* organizowanych przez administratora. Gdy nie wyrazisz zgody na przetwarzanie wizerunku Twojego dziecka nie zostanie on wykorzystany do promocji konkursu/zawodów i  działalności administratora.

6)            Przysługuje Ci także skarga do organu do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – Warszawa ul. Stawki 2, gdy uznasz, iż przetwarzanie  danych osobowych dziecka narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

7)            Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.

8)            Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych